為便于供應(yīng)商及時(shí)了解政府采購信息,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于開展政府采購意向公開工作的通知》(財(cái)庫〔〕號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將昌吉回族自治州市場(chǎng)監(jiān)督管理局新疆準(zhǔn)東經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局年月采購意向公開如下: 序號(hào) 采購項(xiàng)目名稱 采購需求概況 預(yù)算金額(萬元) 預(yù)計(jì)采購時(shí)間(填寫到月) 備注 準(zhǔn)東市監(jiān)分局檔案管理采購需求名稱:檔案管理采購需求數(shù)量:采購需求功能或目標(biāo):規(guī)范性目標(biāo)遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:嚴(yán)格依據(jù)國家、行業(yè)及地方相關(guān)檔案管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如《檔案法》等,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理,確保檔案管理工作的合法性和合規(guī)性。統(tǒng)一整理標(biāo)準(zhǔn):在檔案分類、編號(hào)、編目等方面制定并執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使檔案整理工作有序進(jìn)行,保證檔案的規(guī)范性和一致性。完整性目標(biāo)全面收集檔案:確保所有應(yīng)歸檔的文件、資料等無遺漏地被收集起來,包括不同載體、不同來源的檔案,如紙質(zhì)檔案、電子檔案等,保證檔案資源的完整性。修復(fù)受損檔案:對(duì)破損、褪色、霉變等受損檔案進(jìn)行修復(fù)和搶救,最大程度恢復(fù)檔案的原貌和內(nèi)容,防止檔案信息丟失。準(zhǔn)確性目標(biāo)精準(zhǔn)分類與編目:根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)等準(zhǔn)確分類,編制詳細(xì)、準(zhǔn)確的目錄和索引,使檔案的標(biāo)識(shí)和檢索信息與實(shí)際內(nèi)容相符,方便快速、精準(zhǔn)地查找和利用檔案。數(shù)據(jù)錄入無誤:在檔案數(shù)字化過程中,保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,減少錯(cuò)誤和遺漏,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。高效性目標(biāo)提高整理效率:利用專業(yè)的方法和技術(shù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理任務(wù),縮短檔案整理周期,使檔案能夠盡快投入使用,提高檔案管理的整體效率。優(yōu)化利用效率:通過科學(xué)整理和數(shù)字化處理,建立便捷的檔案檢索系統(tǒng),提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,為用戶快速提供所需檔案信息,提升檔案利用效率。安全性目標(biāo)實(shí)體安全保障:在檔案整理過程中,采取有效的安全防護(hù)措施,確保檔案實(shí)體不受損壞、丟失或被盜,如配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施,保障檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全。信息安全保護(hù):對(duì)檔案中的敏感信息和機(jī)密信息進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù),在檔案數(shù)字化、傳輸和存儲(chǔ)過程中,采取加密、權(quán)限管理等技術(shù)手段,防止檔案信息泄露。需滿足的要求:、業(yè)務(wù)檔案整理:對(duì)業(yè)務(wù)檔案按照檔案館接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類鑒定、排序、編頁、更換封皮、打印卷內(nèi)目錄、裝盒、上架等工作;、文書件級(jí)檔案整理:按照文書檔案的整理規(guī)范,對(duì)需要整理的文....
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