為便于供應(yīng)商及時(shí)了解政府采購(gòu)信息,根據(jù)《四川省財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展政府采購(gòu)意向公開(kāi)工作的通知》(川財(cái)采〔〕號(hào))要求,現(xiàn)將中國(guó)共產(chǎn)黨南充市委員會(huì)辦公室年度(第批)采購(gòu)意向公開(kāi)如下: 序號(hào) 采購(gòu)項(xiàng)目名稱 采購(gòu)需求概況 預(yù)算金額(萬(wàn)元) 預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間 備注 會(huì)務(wù)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目(-) 采購(gòu)內(nèi)容:市委機(jī)關(guān)內(nèi)的會(huì)議室、會(huì)議廳、候會(huì)室等場(chǎng)所及市委主要領(lǐng)導(dǎo)參加的在市委機(jī)關(guān)外會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,包括制作并擺放會(huì)議廳座牌、茶水服務(wù)、會(huì)后整理等會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各項(xiàng)工作。 主要功能或目標(biāo):()會(huì)議室保潔、消毒及設(shè)施設(shè)備管理。工作日?qǐng)?jiān)持每天對(duì)所負(fù)責(zé)的會(huì)議室進(jìn)行保潔、消毒,并對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;春節(jié)、國(guó)慶等大假上班的前一天對(duì)所負(fù)責(zé)的會(huì)議室進(jìn)行保潔。會(huì)前小時(shí)對(duì)音響、燈光、空調(diào)或暖氣等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行例行檢查調(diào)試,如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心修復(fù)。會(huì)前分鐘及時(shí)開(kāi)啟音響、燈光、空調(diào),確保室內(nèi)達(dá)到適宜的溫度。 ()座牌和話筒擺放、會(huì)標(biāo)懸掛、茶水準(zhǔn)備和材料分發(fā)。及時(shí)收集參會(huì)回執(zhí)、整理參會(huì)人員名單,準(zhǔn)確擺放座牌;準(zhǔn)確制作會(huì)議座次表;會(huì)前小時(shí)準(zhǔn)備好茶葉、水杯,并擺放好水杯;會(huì)議相關(guān)材料和用品及時(shí)分發(fā),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)席上的材料進(jìn)行逐頁(yè)清點(diǎn);及時(shí)對(duì)桌面上的座牌、水杯、話筒、文件材料等物品進(jìn)行整理;會(huì)場(chǎng)布置好后及時(shí)報(bào)告承辦單位或承辦科室檢查驗(yàn)收;在會(huì)前分鐘準(zhǔn)備好充足的新鮮開(kāi)水;在會(huì)前分鐘摻第一次開(kāi)水。 ()清點(diǎn)參會(huì)人員并引領(lǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)提醒承辦單位或承辦科室在會(huì)前分鐘清點(diǎn)參會(huì)人員;并在會(huì)前-分鐘統(tǒng)計(jì)未到會(huì)單位或人員,統(tǒng)計(jì)后將未到會(huì)單位或人員立即報(bào)告承辦單位或市委值班室,承辦科室或市委值班室再次通知;熟悉座牌擺放位置,引領(lǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)入座;涉密會(huì)議引導(dǎo)參會(huì)人員將手機(jī)關(guān)閉或置于振動(dòng)靜音狀態(tài)后存放在指定位置。 ()著裝和茶水服務(wù)。服務(wù)人員著整潔統(tǒng)一的工作服或服裝;把握好摻開(kāi)水時(shí)間(一般間隔-分鐘摻次,主要領(lǐng)導(dǎo)講話期間一般不摻開(kāi)水);電視電話會(huì)議時(shí)盡量一輪摻好水;把握好摻開(kāi)水的次序,摻開(kāi)水的禮儀規(guī)范。 ()會(huì)場(chǎng)監(jiān)控。及時(shí)處理會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中停....
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