三亞市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于征集年中國（海南）國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會會務(wù)服務(wù)供應(yīng)商的公告年第屆中國（海南）國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會擬于月-日在海南國際會展中心舉辦。為高質(zhì)量做好本次冬交會相關(guān)會務(wù)服務(wù)工作，我局決定面向全社會公開征集會務(wù)服務(wù)供應(yīng)商?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)公示如下： 一、項(xiàng)目名稱：年中國（海南）國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會會務(wù)服務(wù)項(xiàng)目 二、服務(wù)期限：擬定于年月日－日，具體以實(shí)際展會時(shí)間為準(zhǔn)。在展會籌備前期，需根據(jù)我局要求提前開展準(zhǔn)備工作，包括但不限于前期溝通、方案策劃、資源協(xié)調(diào)等。 三、本項(xiàng)目預(yù)算金額為,.元，超出預(yù)算金額的報(bào)價(jià)，按無效報(bào)名處理。 四、服務(wù)內(nèi)容 （一）酒店預(yù)訂與管理：根據(jù)我局要求，預(yù)訂符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店作為參會人員住宿及部分會議活動(dòng)場地。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店落實(shí)住房安排、餐飲服務(wù)（包括但不限于自助餐、桌餐等，需滿足不同飲食需求）、會議室預(yù)訂及設(shè)備調(diào)試（投影儀、音響等會議設(shè)備）等工作，確保酒店服務(wù)質(zhì)量和接待能力滿足展會需求。（二）交通服務(wù)保障：安排展會期間的交通車輛，包括車站到酒店的接送，以及酒店到展館的往返擺渡車等。根據(jù)參會人員數(shù)量和行程安排，合理調(diào)配車輛，確保交通順暢，同時(shí)保證車輛的安全性和舒適性。（三）活動(dòng)策劃與執(zhí)行：如有相關(guān)活動(dòng)，需協(xié)助策劃并執(zhí)行展會期間三亞市相關(guān)農(nóng)業(yè)活動(dòng)，如農(nóng)產(chǎn)品推介會、農(nóng)業(yè)合作洽談會等。負(fù)責(zé)活動(dòng)場地布置（根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行特色布置，營造良好氛圍）、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)（包括簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等）。（四）人員接待與服務(wù)：在酒店安排專業(yè)接待人員迎接參會嘉賓，做好簽到工作，提供咨詢、引導(dǎo)服務(wù)。在酒店和展館設(shè)置服務(wù)臺，解答參會人員疑問，處理突發(fā)問題。（五）資料準(zhǔn)備與發(fā)放：協(xié)助制作并發(fā)放展會相關(guān)資料，如三亞市農(nóng)業(yè)宣傳冊、參會指南、活動(dòng)日程表等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、印刷質(zhì)量高、發(fā)放及時(shí)。（六）其他會務(wù)服務(wù)：根據(jù)展會實(shí)際需求和我局臨時(shí)安排，提供其他必要的會務(wù)服務(wù)。 五、報(bào)名單位資格與資質(zhì)要求 （一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本（或“三證合一”營業(yè)執(zhí)照） 。（二）在“信用中國”網(wǎng)站（...）、中國政府采購網(wǎng)（...）沒有列入失....