關(guān)于人保財(cái)險(xiǎn)廣東分公司檔案倉儲(chǔ)管理服務(wù)采購項(xiàng)目供應(yīng)商征集公告 一、公告說明 我公司檔案倉儲(chǔ)管理服務(wù)采購項(xiàng)目采購項(xiàng)目,征集優(yōu)秀供應(yīng)商,征集時(shí)間自年月日:截至年月日:,歡迎參與。 二、項(xiàng)目需求 本項(xiàng)目本項(xiàng)目選定 家供應(yīng)商,為我公司提供周期為 年的檔案倉儲(chǔ)管理服務(wù)。 (一)檔案整理服務(wù) 提供檔案排序、登記、裝箱、復(fù)核、制作清單、檔案數(shù)字化等服務(wù)。 (二)檔案保管服務(wù) 提供符合檔案管理相關(guān)部門要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案存放場地、技術(shù)設(shè)備及管理人員,并提供完善的安全保衛(wèi)服務(wù),確保甲方檔案的安全。 檔案入庫上架前對檔案進(jìn)行消殺處理,確保甲方檔案在保管過程中不出現(xiàn)潮濕、霉變、蟲蛀等情況。 檔案管理措施完善,確保存放的檔案庫房保持符合檔案管理要求的溫度及濕度,具備防火、防水、防潮、防霉、防鼠、防蟲等必要功能,確保檔案無蟲蛀、霉變、遺失、損壞(不包括顏色褪變和磁性檔案自然消磁)及泄密等問題的發(fā)生。 保管費(fèi)需包含但不限于場地租金、存儲(chǔ)管理、安全保衛(wèi)、庫內(nèi)防霉及防蟲藥劑等各項(xiàng)保護(hù)措施費(fèi)用。 (三)檔案調(diào)閱服務(wù)(調(diào)閱送達(dá)及調(diào)閱歸還,為一次服務(wù)) 普通檔案調(diào)閱:工作日:前發(fā)出的指令,次工作日:前送達(dá)。 加急檔案調(diào)閱:()工作日:前發(fā)出的指令,當(dāng)天:分送達(dá);()工作日:前發(fā)出的指令,次工作日:前送達(dá)。 緊急檔案調(diào)閱:提供雙休日、國家節(jié)假日緊急調(diào)閱服務(wù)。 (四)上門查閱檔案 提供甲方上門到檔案中心查閱服務(wù)。 (五)檔案永久下架及檔案銷毀服務(wù) 甲方對檔案永久下架時(shí),提供文檔箱從庫房內(nèi)的貨架上搬至庫房外服務(wù)。對甲方達(dá)到檔案保管期限的檔案,提供下架及運(yùn)送至指定檔案銷毀點(diǎn)的服務(wù)。 (六)檔案人員現(xiàn)場服務(wù) 按需配備檔案人員到現(xiàn)場提供臨時(shí)性檔案服務(wù)工作,人員駐場服務(wù)時(shí)間:-:,:-:。 (七)檔案及檔案用品運(yùn)輸服務(wù) 提供檔案接收、搬運(yùn)、上架服務(wù),派送空箱、條碼及鎖條服務(wù)。 三、供應(yīng)商資質(zhì)要求 (一)在中華人民共和國境內(nèi)依法登記的法人或其他組織,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,供應(yīng)商如為企業(yè)法人,須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);供應(yīng)商如為事業(yè)單位或其他組織,須提供事業(yè)單位法人證書或登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證或其他有效證明文件(復(fù)印件); (二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,需提供資格聲....
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