公開詢價公告 公開詢價條件 為建立高效的會務籌備流程，確保在接到會議或活動需求時，能迅速響應并完成場地預訂、設備調(diào)試、餐飲安排等工作，保障活動按時順利進行，中國電建集團中南勘測設計研究院有限公司新能源工程設計院(下稱“發(fā)包人”)現(xiàn)需采購專業(yè)的會務服務，通過公開詢價，選擇~家會務承包單位以保障日常會務活動的順利進行。 項目概況與采購范圍 . 項目概況 擬承辦會議活動（地點：全國各地）,包括專家咨詢費處理、場地租賃、設備租賃（音響、投影儀等）、會議布置（舞臺搭建、背景板制作等）、餐飲服務、參會人員交通接送等服務。 .采購范圍 ..活動策劃與組織 （）制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程設計、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)策劃等，確?；顒觾?nèi)容豐富、新穎，符合活動主題和目標受眾需求。方案需經(jīng)我方審核通過后方可執(zhí)行。 （）負責活動現(xiàn)場的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括工作人員分工、任務分配、現(xiàn)場調(diào)度等，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然、高效運作。 （）承包方具體會務負責人接收發(fā)包方工作任務書后，獨立負責整場會務的組織、協(xié)調(diào)等各項具體工作。 ..場地布置與搭建 （）根據(jù)活動主題和場地特點，進行創(chuàng)意性的場地設計，包括舞臺設計、背景板設計、燈光音響設計、展示區(qū)設計等，營造出與活動主題相符的氛圍。設計方案需提前提交我方審核。 （）負責活動場地的搭建和布置工作，包括舞臺搭建、背景板安裝、燈光音響設備安裝調(diào)試、展示區(qū)布置、桌椅擺放等，搭建和布置工作應符合安全標準，確保活動現(xiàn)場的安全性。 （）在活動結(jié)束后，負責場地的拆除和清理工作，恢復場地原狀。 ..會議資料制作 （）設計并制作活動所需的各類會議資料，包括會議手冊、議程表、嘉賓介紹冊、宣傳資料、邀請函等，資料內(nèi)容應準確、清晰，設計風格應與活動主題一致。 （）負責會議資料的印刷和裝訂工作，確保資料的印刷質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求。 ..設備租賃與技術支持 （）提供活動所需的各類設備租賃服務，包括音響設備、燈光設備、投影儀、電子顯示屏、舞臺設備等，設備應性能良好、運行穩(wěn)定，滿足活動現(xiàn)場的使用需求。 （）配備專業(yè)的技術人員，負責設備的安裝調(diào)試、操作維護和技術支持工作，確保設備在活動期間正常運行。在活動過程中，如設備出現(xiàn)故障，....