公開詢價公告 公開詢價條件 為建立高效的會務(wù)籌備流程，確保在接到會議或活動需求時，能迅速響應(yīng)并完成場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等工作，保障活動按時順利進(jìn)行，中國電建集團(tuán)中南勘測設(shè)計研究院有限公司新能源工程設(shè)計院(下稱“發(fā)包人”)現(xiàn)需采購專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，通過公開詢價，選擇~家會務(wù)承包單位以保障日常會務(wù)活動的順利進(jìn)行。 項目概況與采購范圍 . 項目概況 擬承辦會議活動（地點：全國各地）,包括專家咨詢費處理、場地租賃、設(shè)備租賃（音響、投影儀等）、會議布置（舞臺搭建、背景板制作等）、餐飲服務(wù)、參會人員交通接送等服務(wù)。 .采購范圍 ..活動策劃與組織 （）制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程設(shè)計、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)策劃等，確?；顒觾?nèi)容豐富、新穎，符合活動主題和目標(biāo)受眾需求。方案需經(jīng)我方審核通過后方可執(zhí)行。 （）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體組織協(xié)調(diào)工作，包括工作人員分工、任務(wù)分配、現(xiàn)場調(diào)度等，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然、高效運作。 （）承包方具體會務(wù)負(fù)責(zé)人接收發(fā)包方工作任務(wù)書后，獨立負(fù)責(zé)整場會務(wù)的組織、協(xié)調(diào)等各項具體工作。 ..場地布置與搭建 （）根據(jù)活動主題和場地特點，進(jìn)行創(chuàng)意性的場地設(shè)計，包括舞臺設(shè)計、背景板設(shè)計、燈光音響設(shè)計、展示區(qū)設(shè)計等，營造出與活動主題相符的氛圍。設(shè)計方案需提前提交我方審核。 （）負(fù)責(zé)活動場地的搭建和布置工作，包括舞臺搭建、背景板安裝、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、展示區(qū)布置、桌椅擺放等，搭建和布置工作應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保活動現(xiàn)場的安全性。 （）在活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)場地的拆除和清理工作，恢復(fù)場地原狀。 ..會議資料制作 （）設(shè)計并制作活動所需的各類會議資料，包括會議手冊、議程表、嘉賓介紹冊、宣傳資料、邀請函等，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與活動主題一致。 （）負(fù)責(zé)會議資料的印刷和裝訂工作，確保資料的印刷質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求。 ..設(shè)備租賃與技術(shù)支持 （）提供活動所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、電子顯示屏、舞臺設(shè)備等，設(shè)備應(yīng)性能良好、運行穩(wěn)定，滿足活動現(xiàn)場的使用需求。 （）配備專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、操作維護(hù)和技術(shù)支持工作，確保設(shè)備在活動期間正常運行。在活動過程中，如設(shè)備出現(xiàn)故障，....