興業(yè)銀行成都分行檔案保管外包服務(wù)項目供應(yīng)商征集公告 根據(jù)我行檔案管理工作需要,我行開展檔案保管外包服務(wù)項目,現(xiàn)公開對檔案保管外包服務(wù)項目進行供應(yīng)商征集,有關(guān)事宜公告如下: 一、采購需求及資格要求 .采購需求 為節(jié)省檔案管理的固定資產(chǎn)占用成本及管理人力資源成本,興業(yè)銀行成都分行現(xiàn)開展檔案保管外包服務(wù)采購項目,服務(wù)內(nèi)容包括:檔案裝箱整理、檔案移庫運輸、檔案日常存儲管理、檔案日常調(diào)閱等。采購期限年。根據(jù)實際檔案數(shù)量據(jù)實結(jié)算費用。 . 技術(shù)要求 ..服務(wù)商能在庫房內(nèi)為我行檔案存放設(shè)置統(tǒng)一集中的保管區(qū)域,庫房面積不少于(含通道)且根據(jù)我行檔案保管量、檔案裝具及庫房檔案架情況確保我行檔案庫容充足,能夠滿足我行檔案集中管理要求及后續(xù)擴容需求。 ..檔案庫房做到防盜、防火、防霉、防塵、防水、防光、防鼠、防蟲、防潮九防要求。 . 人員資質(zhì)要求 ..本項目服務(wù)人員均應(yīng)為服務(wù)商合法雇員,無犯罪記錄。 ..項目負(fù)責(zé)人。服務(wù)商應(yīng)為本項目配備負(fù)責(zé)人名,負(fù)責(zé)本項目整體管理。 . 服務(wù)要求 ()檔案保管,包括檔案出入庫管理、庫房內(nèi)檔案保管、消防和安全保衛(wèi)管理等。 ()協(xié)助檔案查閱,服務(wù)商安排人員協(xié)助檔案查閱工作,包括檔案拆裝箱、拆裝盒、整理裝訂復(fù)印等操作。 ()提供檔案借閱、清點回收等工作。 ()保密及安全管理要求。 保密要求 )服務(wù)商在合同簽訂時與我行簽訂保密協(xié)議。 )服務(wù)商應(yīng)建立檔案信息安全保密制度,維護我行檔案信息安全。 )服務(wù)人員在工作過程中不得摘抄、刪改、私自復(fù)制、留存或泄露我行檔案信息,不得利用檔案謀利。 .管理要求 )服務(wù)商應(yīng)建立適當(dāng)?shù)娜藛T儲備機制,確保項目負(fù)責(zé)人、庫管人員、押送人員應(yīng)向我行備案,具有一定穩(wěn)定性,一般情況下不得變動,如有變動,應(yīng)至少提前一周安排新人員,確保不影響服務(wù)質(zhì)量和效率。 )如服務(wù)商在服務(wù)期間發(fā)生以下重大變化的,應(yīng)報備我行:股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化;實際控制人、高級管理人員的變化;履行本項目所需各種資質(zhì)的變化;庫房基礎(chǔ)設(shè)施變化,重要業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量管理以及安全管理變化等。 . 供應(yīng)商資質(zhì)要求 .. 企業(yè)成立一年以上,近三年財務(wù)穩(wěn)健,可穩(wěn)定提供服務(wù)。在我國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,無外資背景。供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需具有:檔案寄存服務(wù),檔案存儲,檔案寄存保管等三項經(jīng)營....
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