一、項目信息 采購人:湖南大學(xué) 項目名稱:湖南大學(xué)-所需貨物及服務(wù)采購項目 擬采購的貨物或服務(wù)的說明(數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能等): ()差旅管理:支持行程申請、進(jìn)行中的行程、歷史行程管理,申請通過后凍結(jié)相關(guān)經(jīng)費項目金額,出行人在系統(tǒng)中進(jìn)行訂票。對已完成且需要報銷的申請單,可用以填寫報銷信息,補充線下機票、火車票、酒店、會議費等其他需報銷事項和補助申領(lǐng)金額等。允許上傳電子發(fā)票,根據(jù)行程信息自動計算并預(yù)填補助金額。 ()審批管理:由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。項目負(fù)責(zé)人可提前制定好使用項目需要審批/無需審批,待出行人使用到此項目時自動觸發(fā)審批流。同時,需對接學(xué)校進(jìn)行出差事項審批、修改和管理。 ()系統(tǒng)管理:進(jìn)行差標(biāo)、職工信息、組織架構(gòu)、行程管理等信息管理,滿足學(xué)校實際管理需求。 ()賬單管理:差旅對賬結(jié)算與商旅平臺月度統(tǒng)一對公開票或單獨開票,提供自動化結(jié)算和對賬功能,免除員工個人墊資、報銷等繁瑣流程,資金系統(tǒng)化實施,無縫對接財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。每個結(jié)賬日前,財務(wù)人員可以通過差旅對賬功能進(jìn)行對賬、結(jié)算。 ()發(fā)票管理:對賬結(jié)束后生成對賬記錄,商旅端根據(jù)提交的賬單開具電子發(fā)票。每一筆對賬都會生成對賬記錄,并隨時更新商旅端提供對賬單的發(fā)票狀態(tài)。隨時查看電子發(fā)票詳情。 ()報銷單管理:查看已經(jīng)提交的報銷單,審核員可查看、修改、通過、駁回,同時填寫審核意見和修改原因。通過后的報銷單,才可以進(jìn)行制單操作。 擬采購的貨物或服務(wù)的預(yù)算金額:萬元(人民幣) 采用單一來源采購方式的原因及說明: 本項目擬采購的各功能模塊,主要是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴展升級,以適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的新需求,需要考慮與學(xué)?,F(xiàn)有財務(wù)模塊的無縫對接。為了保證學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、可靠性及財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、安全性、共享性等,本項目需從學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的原供應(yīng)商天津神州浩天科技有限公司采購,符合《中華人民共和國政府采購法》第三章第三十一條第一款之規(guī)定之情形,故申請采取單一來源方式采購。 二、擬定供應(yīng)商信息: 名稱:天津神州浩天科技有限公司 地址:天津市南開區(qū)華苑產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路號一號樓 三、公示期限: 年月日至年月日 四、其他補充事宜 任何供應(yīng)商、單位或個人對采用單一來源方式公示有異議的,可以向采購人、采購代理機構(gòu)以書面形式實名反映。 五、聯(lián)....
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