一、項(xiàng)目信息
采購(gòu)人:湖南大學(xué)
項(xiàng)目名稱(chēng):湖南大學(xué)-所需貨物及服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的說(shuō)明(數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能等):
()差旅管理:支持行程申請(qǐng)、進(jìn)行中的行程、歷史行程管理,申請(qǐng)通過(guò)后凍結(jié)相關(guān)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目金額,出行人在系統(tǒng)中進(jìn)行訂票。對(duì)已完成且需要報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)單,可用以填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)信息,補(bǔ)充線下機(jī)票、火車(chē)票、酒店、會(huì)議費(fèi)等其他需報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)和補(bǔ)助申領(lǐng)金額等。允許上傳電子發(fā)票,根據(jù)行程信息自動(dòng)計(jì)算并預(yù)填補(bǔ)助金額。
()審批管理:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可提前制定好使用項(xiàng)目需要審批/無(wú)需審批,待出行人使用到此項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)觸發(fā)審批流。同時(shí),需對(duì)接學(xué)校進(jìn)行出差事項(xiàng)審批、修改和管理。
()系統(tǒng)管理:進(jìn)行差標(biāo)、職工信息、組織架構(gòu)、行程管理等信息管理,滿足學(xué)校實(shí)際管理需求。
()賬單管理:差旅對(duì)賬結(jié)算與商旅平臺(tái)月度統(tǒng)一對(duì)公開(kāi)票或單獨(dú)開(kāi)票,提供自動(dòng)化結(jié)算和對(duì)賬功能,免除員工個(gè)人墊資、報(bào)銷(xiāo)等繁瑣流程,資金系統(tǒng)化實(shí)施,無(wú)縫對(duì)接財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。每個(gè)結(jié)賬日前,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)差旅對(duì)賬功能進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)算。
()發(fā)票管理:對(duì)賬結(jié)束后生成對(duì)賬記錄,商旅端根據(jù)提交的賬單開(kāi)具電子發(fā)票。每一筆對(duì)賬都會(huì)生成對(duì)賬記錄,并隨時(shí)更新商旅端提供對(duì)賬單的發(fā)票狀態(tài)。隨時(shí)查看電子發(fā)票詳情。
()報(bào)銷(xiāo)單管理:查看已經(jīng)提交的報(bào)銷(xiāo)單,審核員可查看、修改、通過(guò)、駁回,同時(shí)填寫(xiě)審核意見(jiàn)和修改原因。通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單,才可以進(jìn)行制單操作。
擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的預(yù)算金額:萬(wàn)元(人民幣)
采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因及說(shuō)明:
本項(xiàng)目擬采購(gòu)的各功能模塊,主要是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展升級(jí),以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新需求,需要考慮與學(xué)?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)模塊的無(wú)縫對(duì)接。為了保證學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、安全性、共享性等,本項(xiàng)目需從學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的原供應(yīng)商天津神州浩天科技有限公司采購(gòu),符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三章第三十一條第一款之規(guī)定之情形,故申請(qǐng)采取單一來(lái)源方式采購(gòu)。
二、擬定供應(yīng)商信息:
名稱(chēng):天津神州浩天科技有限公司
地址:天津市南開(kāi)區(qū)華苑產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路號(hào)一號(hào)樓
三、公示期限:
年月日至年月日
四、其他補(bǔ)充事宜
任何供應(yīng)商、單位或個(gè)人對(duì)采用單一來(lái)源方式公示有異議的,可以向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以書(shū)面形式實(shí)名反映。
五、聯(lián)....
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