一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱:深汕特別合作區(qū)住房建設(shè)和水務(wù)局年檔案整理數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目
二、采購(gòu)項(xiàng)目需求:
(一)項(xiàng)目概況:
根據(jù)深圳市深汕特別合作區(qū)黨政辦公室印發(fā)的《深汕特別合作區(qū)建檔工作指引(試行)》《深汕特別合作區(qū)檔案整理工作指引(試行)》通知要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理,提升檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目檢索的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,有效保護(hù)和利用檔案,更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作,特開展檔案整理數(shù)字化服務(wù)工作。
(二)項(xiàng)目技術(shù)要求:
.服務(wù)內(nèi)容(范圍)
()文書檔案(以件為單位整理)約件
根據(jù)國(guó)家和深圳市行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則(-)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《深圳市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位、市屬國(guó)企檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》要求,結(jié)合《深圳市深汕特別合作區(qū)住房建設(shè)和水務(wù)局檔案分類方案》,《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。對(duì)歸檔文件進(jìn)行著錄、制作檔案目錄。(詳細(xì)內(nèi)容為:分類、分年度、分保管期限、排序、打頁(yè)號(hào)、蓋檔號(hào)、裝訂、裝盒、掛接系統(tǒng)、上架等。)
()基建、業(yè)務(wù)檔案整理約盒
根據(jù)國(guó)家和深圳市行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則(-)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《深圳市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位、市屬國(guó)企檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(/-)》、《深圳市城建檔案檔案整理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》要求,對(duì)基建、業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行文件著錄、制作檔案案卷及卷內(nèi)目錄。(詳細(xì)內(nèi)容為:分類、分項(xiàng)目、分保管期限、排序、打頁(yè)號(hào)、蓋檔號(hào)、掃描、裝訂、糾圖、合并、更改文件格式、裝盒、掛接系統(tǒng)、上架等。)
()常規(guī)尺寸紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描約萬(wàn)頁(yè)
根據(jù)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的要求,采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。(詳細(xì)內(nèi)容為:首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料,完成檔案裝訂還原,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系,達(dá)到快速查詢。)
()非常規(guī)尺寸圖紙數(shù)字化掃描約張
根據(jù)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的要求,采用圖紙掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。(詳細(xì)內(nèi)容為:首....
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