遼寧陽(yáng)光集中采購(gòu)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)組織方”)受沈陽(yáng)盛京智造發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”)委托,擬就沈陽(yáng)先進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)園檔案整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)編號(hào):())以公開(kāi)詢比采購(gòu)方式對(duì)有能力為本項(xiàng)目提供服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),現(xiàn)歡迎合格供應(yīng)商參與詢比采購(gòu)并遞交響應(yīng)文件。
一、項(xiàng)目概況
、項(xiàng)目名稱:沈陽(yáng)先進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)園檔案整理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
、采購(gòu)編號(hào):()
、標(biāo)段(標(biāo)包)劃分:本項(xiàng)目共分為個(gè)標(biāo)段,擬定采購(gòu)家供應(yīng)商。
、本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算總價(jià)約為.萬(wàn)元(人民幣含稅)。本次采購(gòu)設(shè)置最高限價(jià),每卷最高限價(jià)為元/卷(人民幣含稅),報(bào)價(jià)單價(jià)不得超過(guò)最高限價(jià),否則作無(wú)效投標(biāo)處理。報(bào)價(jià)單價(jià)包括:服務(wù)價(jià)格、稅金、運(yùn)輸、裝卸、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)等費(fèi)用。采購(gòu)預(yù)算不作為本項(xiàng)目結(jié)算依據(jù),最終結(jié)算以實(shí)際發(fā)生量*最終報(bào)價(jià)單價(jià)為準(zhǔn)。
、采購(gòu)范圍:
()現(xiàn)階段全部文件資料按部門(mén)分別接收、梳理;約卷(卷厚.,每卷約張),超過(guò)以上按比例折算成計(jì)算。為保證案卷的完整性,超出項(xiàng)目%以內(nèi)的合理數(shù)量,中標(biāo)人免費(fèi)提供服務(wù)。
()根據(jù)采購(gòu)人的要求進(jìn)行紙質(zhì)檔案的整理、編碼、目錄著錄、打印裝訂、案卷裝盒、檔案盒粘貼封面脊背、排列上架、建立條目數(shù)據(jù)庫(kù)形成電子目錄等。
、服務(wù)期限:自合同簽訂之日起個(gè)自然日。
、服務(wù)地點(diǎn):沈陽(yáng)先進(jìn)制造產(chǎn)業(yè)園園區(qū)(或采購(gòu)人指定地點(diǎn))。
、服務(wù)要求:
()對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面的規(guī)范整理、分類組卷、卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、復(fù)查、編目、打碼、裝訂、條目著錄、案卷裝盒、排列上架等。
()在本地進(jìn)行電子目錄的創(chuàng)建,就卷內(nèi)目錄的標(biāo)題、編排和編碼、排列位置等進(jìn)行記錄。采用移動(dòng)硬盤(pán)或光盤(pán)在項(xiàng)目中期、后期分別對(duì)目錄數(shù)據(jù)以文件形式記錄保存并備份。
()圖紙折疊整理:卷內(nèi)材料大于幅面的,應(yīng)按大小折疊整齊,圖紙折疊按幅面從上到下,從左到右折疊,幅面整齊。
()對(duì)破損的檔案,先進(jìn)行托裱修復(fù);對(duì)折皺不平的,先進(jìn)行壓平處理。
()作業(yè)環(huán)境:檔案整理要求在采購(gòu)人指定場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行,采購(gòu)人提供場(chǎng)地、桌椅。投標(biāo)人需按采購(gòu)人的保密、安全要求進(jìn)場(chǎng)布置。
()駐場(chǎng)人員要求:投標(biāo)人要有一支相對(duì)穩(wěn)定的服務(wù)隊(duì)伍。在項(xiàng)目期內(nèi),未經(jīng)采購(gòu)人同意,不能隨意更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人....
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