采購(gòu)人： 上海市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)管理中心  

項(xiàng)目名稱(chēng)： 檔案委托保管費(fèi) 

擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的說(shuō)明：

擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的預(yù)算總金額（元）： 1270000 

采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因及說(shuō)明： 一、華信檔案管理（上海）有限公司企業(yè)資質(zhì)較好，除檔案管理相關(guān)資質(zhì)外，還具備商業(yè)文檔儲(chǔ)存質(zhì)量管理體系認(rèn)證（即ISO9001）。
二、華信檔案管理（上海）有限公司技防設(shè)備到位，其檔案?jìng)}庫(kù)的服務(wù)管理和設(shè)備設(shè)施建設(shè)達(dá)到了市檔案局關(guān)于檔案?jìng)}儲(chǔ)的“九防”要求，根據(jù)市醫(yī)保中心在本市的走訪調(diào)查，其現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施位于本市同類(lèi)型企業(yè)前列。
三、華信檔案管理（上海）有限公司具有滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的倉(cāng)儲(chǔ)能力，其具有1.8萬(wàn)平方米的檔案庫(kù)房面積，容積達(dá)3.3萬(wàn)立方米，符合市醫(yī)保中心檔案管理的長(zhǎng)期存儲(chǔ)要求。
四、華信檔案管理（上海）有限公司距市醫(yī)保中心物理距離最近（同類(lèi)企業(yè)中），其檔案?jìng)}庫(kù)位于康橋，距離我中心在25公里以?xún)?nèi)，是檔案?jìng)}儲(chǔ)單位中距離最近的單位，也是唯一能夠滿足市醫(yī)保中心限時(shí)調(diào)閱和查收檔案的要求的單位。
五、市醫(yī)保中心需托管的醫(yī)保檔案種類(lèi)多、數(shù)量大，其中部分檔案根據(jù)人社部相關(guān)規(guī)定保存期限為100年，整理和移庫(kù)需耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間。2000-2024年的醫(yī)保檔案整理和移庫(kù)約需用三個(gè)多月的時(shí)間，如搬遷將給我中心日常檔案管理工作帶來(lái)不利影響。
綜合考慮上述原因，我中心申請(qǐng)向華信公司單一來(lái)源采購(gòu)“檔案委托保管費(fèi) ”項(xiàng)目。
 

名稱(chēng)： 華信檔案管理（上海）有限公司 

地址： 浦東新區(qū)川沙路955號(hào)10幢301室 

  2025年08月29日 至 2025年09月05日 

1.采購(gòu)人

聯(lián) 系 人： 盧義春 

聯(lián)系地址： 康定路807號(hào) 

聯(lián)系電話： 62581123 

    2.財(cái)政部門(mén)

聯(lián) 系 人：   

聯(lián)系地址：  

聯(lián)系電話：   

3.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)

聯(lián) 系 人：  

聯(lián)系地址：/ 

聯(lián)系電話： 

六、附件