一、項目信息
采購人: 中共上海市委對外宣傳辦公室
項目名稱: 第八屆進博會新聞中心布展運營
擬采購的貨物或服務(wù)的說明:
標(biāo)項名稱: 第八屆進博會新聞中心布展運營
數(shù)量:1
預(yù)算金額(元):35427800
單位:項
簡要規(guī)格描述: 新聞中心位于國家會展中心(上海)A0樓1-3層,總面積約1.35萬平方米,規(guī)劃設(shè)計了咨詢服務(wù)區(qū)、媒體專用工作區(qū)、媒體公共工作區(qū)、廣播電視新媒體機房區(qū)、采訪室、新聞發(fā)布廳、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、城市形象和文化展演區(qū)等多個功能區(qū)。
根據(jù)工作進度安排,承包供應(yīng)商應(yīng)于8月中下旬進場布展施工,10月中下旬完成竣工驗收,11月2日-10日運營期間,為進博會注冊中外記者提供辦公、信息咨詢、新聞發(fā)布、采訪預(yù)約、廣播電視專業(yè)技術(shù)保障、餐飲休閑等全方位服務(wù)保障。
備注:
擬采購的貨物或服務(wù)的預(yù)算總金額(元): 3479.43萬元
采用單一來源采購方式的原因及說明:
第八屆進博會新聞中心布展與運營政府采購項目具有重要性、專業(yè)性、延續(xù)性、緊迫性等特點,單一來源采購方式理由如下。
一、項目情況綜述
本屆進博會將于2025年11月5日-10日在上海舉辦,按照“越辦越好”總要求,將參照約4000人規(guī)模謀劃進博會新聞中心媒體接待服務(wù)工作,為進博會成功舉辦創(chuàng)造良好條件與氛圍。
新聞中心位于國家會展中心(上海)A0樓1-3層,總面積約1.35萬平方米,規(guī)劃設(shè)計了咨詢服務(wù)區(qū)、媒體專用工作區(qū)、媒體公共工作區(qū)、廣播電視新媒體機房區(qū)、采訪室、新聞發(fā)布廳、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、城市形象和文化展演區(qū)等多個功能區(qū)。
根據(jù)工作進度安排,承包供應(yīng)商應(yīng)于8月中下旬進場布展施工,10月中下旬完成竣工驗收,11月2日-10日運營期間,為進博會注冊中外記者提供辦公、信息咨詢、新聞發(fā)布、采訪預(yù)約、廣播電視專業(yè)技術(shù)保障、餐飲休閑等全方位服務(wù)保障。
二、采用單一來源采購方式的原因及說明
1.重要性。根據(jù)歷屆進博會城市保障領(lǐng)導(dǎo)小組要求,進博會要貫徹落實“越辦越好”總要求,更好地體現(xiàn)進博會堅持構(gòu)建新發(fā)展格局的窗口、推動高水平開放的平臺、全球共享的國際公共產(chǎn)品三大定位。媒體服務(wù)保障工作要為全力打響進博會品牌、放大進博會效應(yīng)、做大進博會平臺、弘揚進博會精神,更好展示中國形象、上海魅力提供有力支持,此項工作任務(wù)意義重大,每年均按主場外交活動標(biāo)準(zhǔn)進行籌備。是集高規(guī)格外事活動、高端論壇、高層次展會,同時為4000名中外媒體提供服務(wù)保障的工作任務(wù),也不同于國內(nèi)其它重要論壇、活動等相對單一的媒體保障模式。
2.專業(yè)性。進博會新聞中心核心工作,是承擔(dān)向海內(nèi)外媒體(央媒、外媒、地方媒體)傳輸分發(fā)進博會公共信號及IBC頻道信號。根據(jù)歷屆統(tǒng)計,新聞中心運營期間總共播出超過10小時廣播電視公共信號(含開幕式、平行論壇)、超過100小時的IBC頻道信號,為海內(nèi)外數(shù)十家媒體提供信號傳送、分發(fā)以及收錄等專業(yè)廣播電視技術(shù)服務(wù)。廣播電視信號實時傳送具有非常嚴(yán)格的技術(shù)指標(biāo)和安全要求,境外媒體信號傳送必須通過上海文化廣播影視集團有限公司(SMG)衛(wèi)星地球站,采用衛(wèi)星傳輸方式和信號加密手段,完成實時安全的公共信號海外傳送;同時,只有SMG衛(wèi)星地球站具備廣播電視公共信號衛(wèi)星傳送的申請、內(nèi)容審核與實時監(jiān)控能力。承擔(dān)進博會新聞中心布展運營項目的總承包單位必須具有信號技術(shù)資源的協(xié)調(diào)能力。
3.延續(xù)性。進博會新聞中心地址為國家會展中心(上海)A0樓1-3層,新聞中心布展運營項目需經(jīng)中國國際進口博覽局和產(chǎn)權(quán)歸屬方國家會展中心(上海)授權(quán),由于進博會的重要性與特殊性,既需要總承包單位能夠?qū)π侣勚行牧糁孟到y(tǒng)及設(shè)備進行日常維護管理,每年布展運營期間還要能夠協(xié)調(diào)多方復(fù)雜關(guān)系與資源,高效開展工作。新聞中心運營保障不僅要服務(wù)于高端論壇、高規(guī)格外事活動的宣傳報道,同時還要服務(wù)于超大規(guī)模商業(yè)展會的新聞宣傳,協(xié)調(diào)各方滿足媒體多樣采訪報道需求。同時,還要嚴(yán)格落實各項安保措施,由于該項目的屬地管理復(fù)雜背景和特殊性,既難以明確該項目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)規(guī)格和具體采購需求,同時也要求布展運營單位具備超大規(guī)模媒體服務(wù)保障經(jīng)驗、新聞中心布展運營能力和高標(biāo)準(zhǔn)媒體服務(wù)水平,國內(nèi)具有相應(yīng)條件和資質(zhì)的供應(yīng)商極其有限。
4.緊迫性。由于該項目預(yù)算布置較晚,在接到預(yù)算任務(wù)后進行預(yù)算編制與預(yù)算評審約需一個月,預(yù)算確定后采購意向公開需要至少滿30天。參照歷屆進博會新聞中心布展時間節(jié)點,每年8月中下旬供應(yīng)商應(yīng)進場施工,10月中旬需完成調(diào)試,10月24日前驗收交付,11月2日開始試運營。據(jù)此推算,即使按最快速度推進,采取公開招標(biāo)的政府采購形式也無法在較短時間內(nèi)迅速確定供應(yīng)商,更無法在極短時間內(nèi)完成一系列龐雜的工程項目。
綜合多方面情況,本著高效、節(jié)約、務(wù)實的原則,為確保進博會新聞中心布展運營項目能夠順利推進,按期完成,規(guī)范經(jīng)費使用,擬繼續(xù)采取單一來源政府采購方式組織采購。
二、擬定供應(yīng)商信息
名稱: 上海廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司
地址: 上海市靜安區(qū)康定路211號13樓
三、公示期限
2025年07月30日 至 2025年08月06日
四、其他補充事宜
五、聯(lián)系方式
1.采購人
聯(lián) 系 人: 孫先生
聯(lián)系地址: 大沽路100號38樓
聯(lián)系電話: 021-23113360
2.財政部門
聯(lián) 系 人: 萬老師
聯(lián)系地址: 肇嘉浜路800號
聯(lián)系電話: 54679568
3.采購代理機構(gòu)
聯(lián) 系 人: /
聯(lián)系地址:/
聯(lián)系電話:/
六、附件
專業(yè)人員論證意見(格式見附件)
附件信息:
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第八屆進博會新聞中心布展運營項目單一來源論證報告.pdf (0.1 KB)